會議系列談之一 國際會議與國內會議有何不同?


姚紅
博悅咨詢(北京)有限公司總經理
國際獎勵旅游管理者協會(SITE)中國分會副主席


許多國家的國際會議和國內會議并沒有很大不同,但是中國會議和國際會議有較大的不同,主要的不同在于對會議的關注點的不同。在中國,會議成為吸引越來越多的政府官員和高層領袖的平臺。但是實際上有些領導對會議的專題沒有任何專業資格發言或不能自由發言。這使得會議往往羅列出一張長長的講演者名單,講演冗長,但是講話沒有涉及到會議的內容或主要議題,或者涉及得很少,這造成了參會者只要到場互換名片就離場,或等待午餐。這使下午的會議大多都很安靜,或單調乏味。這種會議的效果早已預料到了,所以會議組織者、贊助商和媒體不得不根據出席會議領導的排列和習慣行事,使得這種不良的會風愈演愈烈。這種不良的會風很難被打破,因為會議組織者只能符合這種早已預料到的會議結果。

這是某位多年來一直在歐洲及中國兩地舉辦會議的歐洲會議專家的看法,這同時也是許多國際會議在中國落地,使中國國內會議國際化的時候所面臨的最大挑戰。在中國舉辦的國際會議,實際上國際來賓更希望的是在國際會議平臺上與中國的主要專家分享專業交流而不是其它。國際會議的關注點不是關于最重要的人物,而是與會者在專業上最感興趣的人物,即——思想領袖!

在國際上,如果一個會議有吸引社會的專業議題,有優秀的專業思想領袖做講演嘉賓,就會有積極的參會者、積極的贊助商和積極的媒體報道,整個會議的開發和管理是良性的,符合市場規律的,無需支付講演嘉賓費用,無需支付媒體費用,從而也確保了講演的質量和媒體報道的質量。但是在中國,受不良會風的影響,使得會議沒有專業思想領袖做講演嘉賓,贊助商不積極,或組織者被贊助商所“綁架”,使會議有太多的商業廣告宣傳,需要支付講演嘉賓的費用,只能靠支付媒體和事先為媒體擬好的會議報道來達到會議的影響力。

會議的另一項增值服務是起到教育和培訓功能,為專業人士提供長期的繼續教育平臺,引領行業人士在專業領域里的發展。在國際上,因為會議增值服務的作用,參會者積極支付會費,是會議成功和收支平衡的關鍵。而參會者支付會費,反過來也使他們對會議的評價和反饋起到影響和控制會議的質量的作用。但是在中國,因為不良的會風,參會者不愿意支付會費,或等待公司支付會費,使會議的收支平衡很難做到。我們需要打破這種不良會風,讓我們注重會議內容,而不要再強調會議商業化的形式。

最近出臺的《中央和國家機關會議費管理辦法》將于2014年1月1日開始執行。這表示政府為貫徹落中央關于改進工作作風,密切聯系群眾八項規定及實施細則,推進厲行節約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議在做積極的努力,同時正也顯示了政府對于會議行業及會議質量的關注。會議是專業人士的交流平臺,讓我們了解會議,欣賞會議,舉辦更多更有價值的會議吧!