澳門做會,Easy超乎您的想像

澳門“會展活動激勵計劃”助力中國會獎活動策劃者

對于作為會獎活動策劃者的您來說,提到澳門您最先想到的會是什么呢?也許您首先想到的會是澳門便捷的交通、豐富多彩的娛樂活動、充足而又各具特色的會獎場地及設施、豪華精致及一站式的酒店,或者是澳門中西薈萃的美食、華洋雜處的異國情調……當然,這些都是您在澳門舉辦一場成功的會獎活動所必不可少的元素。

不過想必您也注意到了,現在越來越多的大型會獎活動都選擇了在澳門舉辦:從在澳門連續舉辦了6年的“國際環保合作發展論壇及展覽”,到史無前例的某公司6,000人年會,再到2,600人的全球經銷商聚會以及超過500名來自48個國家的各國皇室家庭成員、各地政府官員的亞奧理事會……

縱觀業內趨勢您會發現,無論是何種形式、何種規模的MICE活動,都能輕松地在澳門成功舉辦。究其原因是澳門特別行政區政府經濟局推出的“會展活動激勵計劃”及其提供的一系列超乎預期的支持,幫助中國會獎活動策劃者“Easy在澳門”。

“會獎活動激勵計劃”是什么?

“會獎活動激勵計劃”是由澳門特別行政區政府經濟局推出的一項針對會議展覽主辦單位及策劃者的獎勵政策,此政策旨在推動澳門本地會獎業發展,提升會獎業的競爭力,打造澳門成為舉辦各類型會獎活動的目的地……當然,最重要的是為會議活動策劃者們提供切實有效的幫助與支持。

凡計劃在澳門舉行會議或展覽活動的主辦單位及策劃者,都可通過親自遞交、郵寄(澳門羅保博士街1-3號國際銀行大廈2樓)、電郵([email protected])或傳真(00853-28716675)的形式將您的申請提交至澳門特別行政區政府經濟局。

不過您的所有申請連同一切所需證明文件,必須于活動或項目首日前至少15個工作日提交至澳門特別行政區政府經濟局。申請獲批后,您將收到由澳門特別行政區政府經濟局的書面通知。

已確定的會議活動,您可以得到哪些支持?

如果您的會議活動會議規模達100人或以上,并且連續在澳門進行最少3日全天(全天會議為每日實際會議時間不少于6小時),或且連續在澳門進行2日全天會議加上在澳門進行1日的全天活動,“會獎活動激勵計劃”,將會提供下面的支持:

基本協助方面將得到:協助宣傳,如將您的活動資料發放于澳門特別行政區政府相關網頁內、豁免葡萄酒博物館和賽車博物館的入場費等;協調與各政府部門的聯系;協助競投。

財務支持方面包括:住宿可獲得澳門本地酒店住宿租金費用10%的支持;可獲得每位與會者最多澳門幣400元的餐飲費用或會議套餐費用的支持;可獲得每位主題演講嘉賓及團長最多2晚的澳門本地酒店住宿費用支持以及每位交通費用50%的支持;可獲得宣傳及推廣費用50%的支持(最多不超過澳門幣100,000元);可獲得同聲傳譯及文件翻譯費用15%的支持(最多不超過澳門幣20,000元)

已確定的展覽活動,您可以得到哪些支持?

如果您的展覽活動已經確定將在澳門舉辦并申請了“會獎活動激勵計劃”,您將會得到如下方面的支持:

基本協助方面,您可以得到:協助宣傳,如免費獲得旅游資料及歡迎禮物、提供澳門宣傳影片等,協助與各政府部門的聯系,協助競投等。

財務方面,您可得到的支持有:可獲得實際支付展覽場地租金25%的支持;可獲得澳門本地酒店住宿租金10%的費用支持;可獲得硬件設施(包括:影音設備、展位基本裝設服務和街道廣告橫幅制作等)費用的支持(最多合計澳門幣100,000~300,000元);可獲得開幕典禮(包括:聘請開幕典禮主持人、基本舞臺裝設、背景板、剪彩用彩球及彩帶、相關公關或同性質服務等)費用支持(最多合計澳門幣30,000~100,000元);合資格買家可獲得往返澳門交通費用50%的支持(上限每位澳門幣3,000元)以及每位最多3晚酒店住宿費用;可獲得展品及貨運物流費用50%的支持(最多不超過澳門幣100,000元);可獲得宣傳及推廣費用50%的支持(最多不超過澳門幣200,000元)。

當一切變得Easy

邁氏會展服務(上海)有限公司中國區董事總經理高峰先生曾在MICEChina第33期研討環節《目的地獎勵,哪個好?》中如此表達過:“我曾經在組織的MICE活動中向政府申請過獎勵補貼,但是申請流程比較繁瑣……”

獎勵政策申請流程繁瑣是業內會議策劃者普遍的心聲,因為繁瑣的申請流程使本該圓滿的活動留下本可避免的遺憾,甚至影響到會議策劃者下一次對該目的地的選擇,并不是危言聳聽。

而這一切,在澳門都不會發生。長久以來,澳門特別行政區政府經濟局非常重視會獎業的發展,對會獎業的扶持力度更是不斷的加大。最重要的是,澳門的“會展活動激勵計劃”是一個非常便捷、易操作的申請程序:您只需先行清付活動所涉及的所有費用以及服務提供者的款項,在活動或項目結束后的60天內向澳門特別行政區政府經濟局提交活動后所需文件;當所有文件及資料均符合澳門特別行政區政府經濟局所定的條款后,澳門特別行政區政府經濟局便將執行相關的結算支付程序。

當一切都變得如此Easy的時候,我們的會獎活動策劃者們,您還在猶豫什么呢?

優選澳門MICE場地

澳門威尼斯人?-度假村-酒店

于2007年開幕的澳門威尼斯人?-度假村-酒店是澳門首間大型綜合度假村,以意大利威尼斯水鄉風貌為建筑藍本。澳門威尼斯人?-度假村-店設有3,000間豪華套房、111,000的會議展覽設施和擁有15,000個座位的金光綜藝館?,適合舉辦各類世界性體育賽事及文娛活動等MICE項目。同時,澳門威尼斯人?-度假村-酒店還設有1,800個座位的豪華威尼斯劇場,室外另設有多個泳池和一個小型高爾夫球場。

澳門君悅酒店

于2009年開幕的澳門君悅酒店地處新濠天地,前往機場及市中心商業區同樣方便,酒店更可代為安排豪華轎車及新濠天地免費穿梭巴士接送服務。澳門君悅酒店可提供近8,000平方米的會議空間;大宴會廳采用劇院式布局時可同時容納2,500人,并可分作四個獨立空間,讓君悅酒店晉身為大小MICE活動的理想舉行場地。

金沙城中心

于2012年4月開幕、位于澳門金光大道度假區心臟地帶的金沙城中心,是精彩匯聚、豐盛奇遇的起點。金沙城中心引進了3間著名國際酒店品牌和,分別為澳門金沙城中心康萊德酒店、澳門喜來登金沙城中心酒店及澳門金沙城中心假日酒店,為了追求品味和全新體驗的MICE團隊提供豪華及價格適中的住宿選擇。金沙城中心設有近6,000間客房和套房,以及總面積達111,000的購物、娛樂休閑、餐飲設施及會議場地。

只要按照流程辦理,就會很順利

張莉女士作為北京眾信國際旅行社股份有限公司商務會獎公司的總經理,負責商務會獎業務板塊的整體業務發展及運營。眾所周知,北京眾信國際旅行社股份有限公司商務會獎中心多年的經營,已經在會議、獎勵旅游方面具有良好的口碑。張莉女士表示,其在澳門的MICE活動得到了經濟局的積極配合和支持。

“當客戶第一次提出需求意向的時候,我們也是抱著試試看的想法找到澳門經濟局的,沒想到的是,我們在最短的時間內得到了各種會議咨詢,包括酒店、會場、成功經驗及獎勵政策等等。當客戶最終選擇了澳門作為會議舉辦地時,澳門經濟局又盛情邀請客戶前往考察,并多方協調聯絡供考察的財力支持。在活動舉辦期間,澳門經濟局的負責人及相關人員也親赴現場問候;活動成功舉辦后,澳門經濟局的相關人員又積極跟進,協調各部門在最短的時間內完成了承諾的獎勵激勵。事實證明澳門經濟局的獎勵政策非常便捷也有效,并且對于我們及客戶選擇目的地有相當的促進作用。”

活動一:醫藥行業會議及獎勵旅游
活動時間:2011年1月10日~16日
使用酒店:澳門威尼斯人?-度假村-酒店澳門四季酒店
參與人數:4,000人

活動二:快消品行業會議及獎勵旅游
活動時間:2010年2月22日~26日
使用酒店:澳門威尼斯人?-度假村-酒店
參與人數:500人

確定活動后申請政策收獲最大

創立于2008年的都會世界娛樂有限公司(www.smallworldexperience.com)致力于公司活動、會議、主題晚宴和頒獎晚會,同時也為機構、政府和非盈利機構提供多樣化的服務。作為澳門最大的團隊建設及戶外活動公司也是澳門業內完成項目最多的活動公司的行政總監,潘俊安(BrunoSim?es)先生表示他們的活動都會得到來自經濟部門的快速回應。

“通常,我們申報的活動都會得到來自經濟局的快速回應,而且這些回應都是非常有幫助性、容易理解且可以達成的。就我們的經驗來講,確定活動后申請政策收獲最大,因為政策對于實地考察、競標等環節幫助非常大,因此當地政府部門的涉入是很有必要的。一般來說,當我們的申請方案提交后,一至三周便可以得到審批,這是非常合理的。當然,我認為這一政策也為澳門這個目的地加分了不少。”

活動一:俱樂部協會年會
活動時間:2013年5月
參與人數:150人

活動二:醫藥行業企業會議
活動時間:2013年8月
參與人數:850人